加拿大自由职业 ✦ 艺术家生存指南

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本篇是关于在加拿大做自由职业相关的一些笔记。内容包括身份,报价,合同,律师援助,抄袭借鉴,成立公司等问题。资料内容来自我校各种讲座以及我平时的一些信息收集,如果你有更好的资料欢迎补充。

本日记内容不适用于非加拿大以外的其他国家和地区。其他地区请查询本地专业协会以及本地法律法规。如有表述不正确,欢迎指正。

我们村啊,艺术家很穷的,而且总有那么一小撮人喜欢免费提供劳务来搅和市场。作为艺术相关领域毕业的学生,即使毕了业,也有很多人看不懂合同,或者不知道自己怎么样要为作品和劳动开价。其实不仅是毕业生,就算在校生,也会有在各种集市或者小展出售自己作品的需求,那这个价格要怎么搞呢。这篇日记就来介绍下俺们学校关于知识产权和个人作品定价的课程内容(然而我觉得这个小课提供的太晚了,应该在大二的时候就给大家做这些说明)

工具书和工具网站推荐


①艺术家协会定价与道德指南

这是每一位刚入行的人都需要看的书,最新的是第16版。好像这系列书没有电子版…


Graphic Artists Guild Handbook: Pricing & Ethical Guidelines, 16th Edition

这本书是graphic艺术家协会的定价与道德指南。这里所说的graphic artist,不是仅仅指平面设计,也包括插画,摄影,电影,广告,动画等等。这本书里有一个自己工作每小时收费的价格计算方法,很值得参考。本书应在毕业季时购买看当年的最新版,工作时间久了之后就用不到这本书了。

这本书的主要功能还是为刚踏入这个领域的人提供一个参考。需要注意的是,本书是美国的。加拿大在image方面的规定和米国是有差别的,所以本书内容仅供参考(但由于加拿大没有人写这种东西,所以…我们还是得看美国的这本orz

这本书的大致内容包括:

  • 协会/著作权/道德权(道德权其实是高于著作权的哦,本人不可转让只能放弃)/作品分成/这本书里在第二章有讲加拿大的copyright,这就是为啥我们要看米国的这本书,因为这本书其实作用范围是北美/商标
  • 税/就业/作品取消费(就是别人在你画完后,拒绝了你的作品,或者是一半的时候砍掉了这个项目)
  • 工作/技术对职业的负面影响(这里面有不少有意思的内容,其中一个就是对自由职业者非常不友好且实际上是侵权的那些设计网站,举个🌰,网站类似于一个竞拍平台,同一个主题由多个自由职业者设计,但是发布者只给其中一个设计最好的人付钱)/法律问题/健康问题/市场问题/
  • 商业的本质/报价谈判和评估/自己报价/讨薪=_=/收入最大化/营销和自我推销
  • 合同的重要性/七种基本合同/合同应该包括什么/如何使用合同/谈判/我什么时候要找律师?
  • 关于雇人/薪资等等
  • 平面设计这个专业的一些说明
  • 网页设计的一些说明

  • 插画设计的一些说明(包括了定价,图书中的插图,包装,时尚插画,零售贺卡插画,医学插画,自然科学插画,建筑插画,3D, 海报,讽刺漫画等等等等很多种…对这些不同种类插画的支付方式都有详细的说明)

  • 卡通的一些说明
  • 动画的一些说明(包括motion graphic)
  • surface design的一些说明
  • 各种协会
  • 其他有用的资源和信息,包括各种组织,网站软件书等等
  • 最后一部分也是我觉得很有用的,是各种合同表格的模板。包括版权说明,终止协议,艺术家经纪协议,采购订单、保密协议,授权书(有两种,长的和短的),估价表,发票(不同职业不太一样,这里有好几种,插画家的,设计师的等等),委托书,
②Canadian Artists Representation

在加拿大的小伙伴除了这本书,还需要熟记并背诵的一个网站就是:


https://www.carfac.ca/


CARFAC全称是Canadian Artists Representation。是一个非盈利组织(网站提供英法双语)。直白来说他们就是 the national voice of Canada’s professional visual artists.看看他们的网站首页就知道了。

在这里每年都会有行业均价参考报告。而且有一个很方便的小工具可以给自己收费做参考。 在网站会有每年各行各业的最低报价标准,请不要低于这个报价

为什么先说费用问题。因为任何作品的使用均要收费(这里暂不讨论网络分享/网络分享在后面会谈到),即使对方是non profit organization。假设你要授权一个非盈利组织,一张作品,网络广告宣传,一年时间。根据2019年的报价,也至少要200刀。

另外一种报价方式是根据自己的工时计算。每小时工作价格计算方式如下:

第一步。统计全部经营成本,结果为A。

包括:
1.推广费
2.运输费用/比如车费油费
3.如果自己有额外雇人/额外雇人的费用也要加上
4.医保等
5.studio消耗品,比如文具,纸之类的,如果有电脑等电子工具,是要算折旧费的,不能按照新品价格计算.
6.租金。对于studio来说当然就是租金了,对于没有专门工作室,在家里工作的艺术家来说,这个租金就是你的房租。
7.修理费
8.艺术用品(比如画笔,颜料等等,你做作品需要用到的全部材料)
9.税和保险
10.其他支出/等等等等

第二步。A是各种材料成本

接下来你要给自己定一个合理的符合目前市场的收入 B(这个是年收入)

第三步。算出每小时薪酬

把A+B,然后除以你一年的工作时间,得到每小时价格C/小时。 每个人工作时间不一样,有的人可能一年就工作900小时,有的人可能一年工作2000小时。如果按照正常工作时间,减去节假日,大概是1610个小时,不确定自己工作多久的可以先除以1610,得到的就是你每小时的工作价格。

第四步。加上额外的比例

还没有结束,在这个C的基础上,要再多加10-15%。得到的这个D才是你的最终参考价格。

在CARFAC官网上可以查到最低费用标准。也就是说你的要价应该要比这个标准高一些,高多少就自己定了。 https://www.carfac.ca/tools/fees/ 这个最低费用表里有很详细的分类,各种展的收费,以及你可以免费发邮件索要加拿大全部画廊的费用标准。比如你说我要开个workshop,或者做个小演讲。就可以在这里查到最低收费标准,少于四小时算半天,多于四小时就是一天。半天收费最少在310刀,一天收费最少546刀。

报税相关

所有的一切一切,加拿大官方网站都有非常详细,确切的解释。请自行阅读相关文件

https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/technical-information/income-tax/income-tax-folios-index/series-4-businesses/folio-14-income-artistic-endeavours/income-tax-folio-s4-f14-c1-artists-writers.html

之前说的网站也有补充资料页面

其实自雇艺术家报税真的很简单,加拿大整个报税流程我觉得都非常轻松。

主要就是,平时大家要把购买画材,以及办公室用品的order history都保留一下,年底的时候好结算成本。我们也可以用专门的记账软件记录这些成本(你可以使用加拿大的产品https://quickbooks.intuit.com/ca/,这个针对个体户前三个月只要3加币,很便宜,而且可以对接会计师的,但是如果你成本没有那么复杂,那么平时自己记录就行…没必要交钱)

报税用的软件,我推荐 Wealthsimple tax,收费大概是20-30刀,界面清晰,特别方便。

https://www.wealthsimple.com/en-ca/product/tax

当然也有免费的软件,这个https://www.studiotax.com/home.html,界面丑到人神共愤…

版权相关


加拿大是为数不多几个把The Exhibition Right纳入版权法的国家之一。The exhibition right entitles visual artists to receive payment when their work is exhibited in a public exhibition and is not for sale.

需要注意的是,想法不受保护。想法不受保护。


你在课上分享了一个好点子,别人直接拿来做了自己的作业,没问题。
你在路上把自己的想法和你的小伙伴说了,还没等动手,人家扭头快速做了产品拿出来卖,没问题。
只有实实在在做出来的东西才受保护,版权法上这样写着,只有当你把自己想法变成实际作品的那一瞬间,你才会自动拥有版权。嘴上说说的那都没有任何用。一旦你把东西做出来了,那么无需出版,无需向人展示,你也自动拥有了版权。

版权是自动的版权是自动的。但是也可以通过

http://www.ic.gc.ca/eic/site/cipointernet-internetopic.nsf/eng/wr03915.html?Open&wt_src=cipo-home&wt_cxt=toptask 来注册版权,既然版权是自动的为啥还要注册版权?注册版权后是用于法庭打官司的法律证据。

然后这里要说明一下,虽然说,版权是自动的,但这个注册版权还是挺重要的,因为这是法庭判定的很重要的标准。不知道别的省份如何,在我们村里,法庭是不承认“通过邮寄未开封的作品给自己来证明自己是作品的创作者” 这种证据的,只认注册的版权,我们老师就有很惨痛的经历,因为懒得注册版权,而对方注册了,而且还是跨国,官司没有打赢。

注册版权是一次性缴费(基本费用50加币),然后保一辈子。可以一组作品一个证,比如做手工书,整本书的设计都算是一个证内的(但这个费用其实说起来也不便宜,很多人一开始确实也没有能力把所有的作品都注册版权,只能说商业用途的作品一定要注册版权,其余的就看预算吧)

关于抄袭和借鉴过度以及致敬的问题


首先,有权有钱人的侵权和我们普通人的侵权完全不是一回事儿。我们普通人只能尽量避免各种陷阱就是了。其余的也没办法。(一下这部分是我们学校请的律师讲的,要是有错误,请大家指出来)

  1. 致敬。必须明确说明致敬的是谁。不能因为你【觉得】大家都能看出来是谁所以就不说明,那样的话很容易被起诉。

  1. 借鉴。每个人在创作过程中都会借鉴。但有一种借鉴的情况叫 influence heavily by xxx, 也就是说,你和xxx艺术家风格很类似,因为你受XXX艺术家or风格的深切影响,在这种受影响很深很深很深的借鉴中,你必须有至少(是至少/判的时候到底是多少要看情况)30%的不同(哇靠这个标准我觉得和抄没啥两样…)但是这个30%是哪百分之30%,就具体案例具体分析了。

可以确定抄袭的是那些“不能预测的要素排列”,这里不详细展开了。实际侵权案例的判断上其实更复杂,每个情况都不一样。

最重要的是,无论你是从哪里来的灵感,都必须在作品里诚实,并且毫无保留地全部说明。我们村里之前展馆里就发生了这样一件事儿,两位艺术家的参展作品极为相似,其中一位艺术家有点过度借鉴了另外一位艺术家,策展人(也就是俺们助教)和律师在查阅这个过度借鉴者的个人网页的时候,发现他以前曾经注明过:我深受xxx影响。其实这是勉强OK的,但是后来他在某个时间删掉了这个说明,那就非常非常有问题了。但最后怎么判的老师就没多说了。

网络分享图片,必须必须必须注明原作者。 网络分享不注明作者确实是侵权行为,但由于源头不好找而且分享人众多,法不责众,所以就没法去起诉个人。所以现在默认就是只要加了姓名,不跟作者说也没关系,可以网络分享对方的作品。如果遇到没有标注自己姓名的分享者,优先策略当然是先和分享者联系,让对方加上自己姓名或者@自己的社交账号,或者让对方删掉,有些人确实没有这个意识,但只要你去好好沟通,很多人都会及时反馈的。ins我觉得做的还是比较好的,=-=目前我看到的凡是没加作者名字的账号基本上都要被围攻到自闭。如果对方始终拒绝加名字,那么可以起诉平台(但是一般人也不会有那个财力起诉平台/只能靠大家正义的围攻了)

Memes是另外一种特殊的情况。俺们课上没有继续讨论。但把Memes打印到T-shirt上贩售是侵权的。

贫穷艺术家的法律援助


这个在CARFAC官网上有相关信息。可以在这个页面找到一些艺术家可以负担得起的法律咨询机构,如果加入CARFAC的会员,可以索要每个省内的律师咨询清单。 https://www.carfac.ca/tools/legal-clinics-for-artists/ 很多法律专业的一些志愿者会帮助贫穷艺术家解决一些问题,收费标准就是捐赠。但时间就要看志愿者啥时候有空了。每个地方都不太一样,具体要看自己所处城市的有没有这样的机构。

当然了一谈到律师,大家反应一般都是:太贵惹!


如果是一些小事儿,那么可以优先问问自己周围的专业朋友或者同行,有没有遇到类似的问题,看看大家有什么解决方案。如果不行,再去CARFAC咨询,和工会联系。如果是跨国项目,就只能找律师了。

合同怎么写,个人发票怎么开


无论多小的单子,都要签合同,开发票。 合同和发票都是日后维权的保证。所以不要嫌麻烦不签合同。 关于作品合同要说明的是,不是只有律师撰写的合同才能生效,只要是写在纸上的合同,哪怕是擦腚纸,只要写清楚了合同内容(符合本地法律法规),并有双方签名,就是合法的合同

不过我自己的话,低于100刀的单子我一般懒得签合同,实在太麻烦了…付款的时候开个票就完事儿了..

口头/电话协议。NONONO…🚫。必须有书面或者email确认哦!(当然也有例外,比如是合作很久的客户了,大家双方信任,你自己放心就好,因为口头协议实际上是具有法律约束力的,但是执行起来很复杂,因为双方如果记忆出现偏差,没有证据能证明谁说的是正确的,所以还是最好email确认,或者书面确认,或者定口头协议的时候你录个音)

当然你可以购买律师撰写的专门适用于艺术家的合同(可在CARFAC购买或者是第一本书里附录里也有提供常用合同,),他们可能考虑的范围会更细致。(就如果自己写合同…光修改可能就要花个一两个月…真的很繁琐很复杂)

自己制定合同,要有以下内容

0.合同上要有自己的logo(如果你有的话)

  1. 版权应用范围
  2. 付款计划(包括什么时候你能拿到钱,分几次支付,每次支付多少等等)
  3. 你所提供的作品是什么样的 (包括多少sketches,自己的工作时间是多久,电话会议等事项)
  4. 作品在哪些地区可以被使用(比如只能在加拿大使用/如果在美国使用要额外重新开一份合同算新的)
  5. 作品能用多久,一个月?两个月?两年?
  6. 一般合同是两方的,如果有第三方,要重新把上面全部内容再规定一遍。 也就是说,你不能简单说一句,“第三方同上”,❌❌不行哦,从头再来一遍,规定第三方的使用范围,因为第三方的使用权可能会有更多的限制。
  7. 如果合同因为某些因素取消了,对方要支付取消费用,以及如果对方没有按时付钱,那么需要有延迟付款的费用等等。

***这里需要补充一个小常识,将作品通过扫描仪,扫到电脑里。这个过程也算reproduction

如果是对方开具合同那么要仔细阅读合同上的全部内容。读不明白的地方对方有义务进行解释。

以下是我的合同模板(供参考)

开具个人发票(发表必须要开,报税需要

这个开票如果你用PayPal收款的话,他们直接有发invoice的功能,都是免费的。如果你用其他软件或者银行收款,自己写个invoice就可以,网上都有模版。填好对应内容发给对方就行。如果你要自己写invoice,请包含以下内容:

  1. 时间
  2. 委托人
  3. 委托的具体说明
  4. 费用支付计划
  5. 费用的说明(包括材料,差旅费,保险,税等等)
  6. retainer fee可以写在这里 。这个retainer fee是提前支付给艺术家的费用,通常是一个月或者是一整年的费用。有些项目时间很长很长,在这期间艺术家没有别的谋生方式,那么这笔钱就是用来维持生活用。如果对方支付retainer fee比较多,可以提供给对方一些每小时价格的优惠(每小时价格计算见上/第二部分内容/),也就是你可以把那10-15%的价格降一些(名曰信任折扣

!!在个人发票中,需要注明下面这几段话!!!!保护你自己的权益


*Original artwork, including sketches and any other preliminary materials, and all copyrights therein, remains the property of the Ilustrator unless purchased by payment of a separate fee subject to all items.

所有作品包括草稿等均为艺术家本人财产,除非对方单独购买。(白话说就是原稿和所有材料,对方不额外购买,你不要给哦,你贩售的只是视觉效果,比如扫描后的电子版,并不是贩售原作品,一般来说对方在拿走你作品扫描or拍摄后30天内必须归还原作品)

*Any grant of rights is conditional upon receipt of full payment.
授予任何权利均以收到全额付款为条件(啥意思呢,就是说如果最终你没有拿到钱,对方没有任何使用权,那种找你设计了个logo然后没付完全款就跑了,那他就无权使用这个logo,大胆告他)

*Upon receipt of full payment, Illustrator shall deliver digital files necessary to enable Client’s usage rights granted herein. Illustrator retains the right to display all work created by illustrator for this Project, including preliminary materials and final art, in Illustrator’s portfolios, including in print and online, and to submit such work to design periodicals and competitions.
👆上面这段话的意思就是,收到全额付款后,插画家才会把电子文稿交于对方,但同时插画家保留作品(原始材料+最终作品)的展示权(包括电子和实体),同时也保留将此作品提交给期刊或者设计比赛的权利。

我是否要成立公司

做自由职业的盆友们!一定会听说过sole proprietorship~

如果你所有的行为,包括卖自己的作品,授课,接单。都是以个人身份进行的,那么完全没有必要成立公司。但是如果你想要转卖一些非自己制作的产品,也就是说你要成为 reseller(经销商),卖别人的东西,那么需要注册公司,获得经营许可。

在加拿大公司有三种类型,其中独资公司就是成员只有你一个人的公司。独资公司是最简单、最便宜的业务形式。只是多注册一个商业名字,实质还是个人身份在开展经营活动所以也无需单独报税,每年可以与个人收入一起报税,由你自己运营并承担责任,拥有者本人与公司之间没有明确的界限。也是最适合自由职业朋友的公司模式。

注册独资公司的步骤也很简单,申请一个名字。然后等名字批准后,填一个很简单的小表格介绍一下自己的业务,就能拿到商业号码(Business Number)啦。之后根据自己的需求申请相关税务账务:

  • 销售税号(GST/HST),如果你卖的产品/服务年收入超过3万加币
  • 进出口号码(Import/Export Number),如果你想要给自己的小店进一些产品贩售
  • 工资扣款(Payroll Deduction),如果你想要雇一些人手

如果你刚起步,一个人干,收入三万加币以下,那么上面这三样短期内你是不需要滴!等满足需求的时候再申请就好~

既然报税没区别为什么有些人要成立公司而不是以个人活动?以公司模式运行自己的业务有以下好处

① 可以申请银行的business账户。收款的时候不需要以个人姓名收款,而是以公司名收款,虽然账户还是你个人的,但是这样会显得更专业(比如说,别人给你汇款,收款人是李建国,看起来就有点那啥对吧,但是如果收款人是 回声工作室,是不是看起来就专业很多呢?)。当然你可以选择继续以个人身份活动,但是你也可以选择以公司身份活动~这个是非常自由的~毕竟个人即公司,公司即个人~

如果把自己的业务银行账户单独分离出来,其实也比较好在报税的时候做统计。当然,如果你平时记账习惯很好,是可以使用自己银行账户作为收款账户的。对于个人独资企业来说,没有要求要强制分离个人和公司账户。因为经营主体是个人嘛,你的就是公司的,公司的就是你的。

②如果你有很多国内的客户,需要把人民币以加币结算。那么需要成立incorporate有限公司,只有这种公司结构是可以申请第三方合法的支付渠道,独资公司和个人身份都是无法申请的。incorporate和sole proprietorship不同,需要提交annual report,独立保税,还有很多手续。在自己的业务规模比较小的时候,实际上也开不太起来incorporate

加拿大公司分类可以查看这篇 加拿大公司注册完全指南

其他

不要害怕讨论价格。良好的沟通是建立在坦诚的讨论你能提供什么,我能提供什么的基础上。

要表现得专业,因为你确实就是专业的。专业性表现在,能够提出问题并能制定计划,能在计划时间内按时交出质量合格的作品,同时也不会为了满足客户的预算需求而消减预算。

一般来说,不要接受第一次报价(但不同情况不同讨论)。要设置自己的预算,如果随便接受报价,可能会影响对方对你专业知识的尊重。没有成功合作之前,不要给客户任何免费的东西。如果你提供的服务没有任何回报,客户就不会重视你的专业知识或者服务。

最重要的一条,不要在和客户交流的时候透露太多信息。有些人会觉得在建立私人联系的过程中,透漏自己更多的信息是一个比较好的办法。❌❌。不要让对方知道你的底线,不要让对方知道你自己是如何计算成本的,永远不要。

【说明】本日记不讨论抄袭的鉴定,也不答疑。只是介绍CRAFAC这个网站和课程一小部分内容。更多具体的信息可以在CRAFAC网站浏览,更细节的问题在The guild handbook里全部都有解释,那本书巨大巨厚…是一本比较全面的参考书。但这全部的信息,也仅仅是提供参考。每个地区都有自己的法律法规,工作情况也有很大差别,同一个国家不同地区处理方式也都不一样(省与省之间也会有比较大的差别)。

有任何疑惑请咨询学校 or 本地同行 or 本地律师

关于自由职业的其他内容,是我201课程里提供的。里面第五节课有一份专门的自由职业指南小册子。详细写了很多问题和接单的方法,可单独在此购买:

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软体动物

这里生活着一只软体动物,偶尔会走出它的壳,科学地探索这个世界~

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